תקנון
תקנון
פרק א׳: הגדרות
פרק ב׳: מעמד נורמטיבי ,פרשנות וחסר
1. מעמד נורמטיבי
2. פרשנות
פרק ג׳: זהות המועדון
3. מהות המועדון
4. שם וכתובת המועדון
5. מטרות, תכליות ועקרונות יסוד
פרק ד׳: חברות
6. כשירות להצטרף כחבר במועדון
7. רשאים להציג אדם כמועמד להצטרף כחבר במועדון
8. אופן הצגת מועמדות להצטרף כחבר במועדון
9. קבלת מועמד כחבר במועדון
10. חברות: מהות, זכויות וחובות
11. משך החברות וביטול חברות
פרק ה׳: מוסדות
12. פורום הנשיאים
13. נשיא המועדון
14. הנהלת המועדון
15. מליאת המועדון
16. ועדת קבלה
17. ועדת ביקורת
18. מוסדות נוספים
פרק ו׳: אפיקי השירות במועדון
19. אפיק המועדון
20. אפיק הקהילה
21. האפיק הבינלאומי
22. אפיק המקצוע
23. אפיק הנוער והצעירים
24. אפיק דוברות ויחסי ציבור
25. ראשי אפיקי השירות
פרק ז׳: פגישות המועדון
26. פגישה מן המניין
27. השתתפות, בפגישות מן המניין, של מי שאינו חבר במועדון
28. סדר יום ולוחות זמנים
29. פגישה שלא מן המניין
30. נוכחות
31. פרוטוקול
פרק ח׳: שונות
32. תשלומים שנתיים
33. אופן ההצבעה
34. אחריות במילוי תפקיד
35. הוראות לגבי שינוי ונוקשות
נספח א׳: טופס בקשת הצטרפות
נספח ב׳: הודעה על מועמד חדש
נספח ג׳: דוגמת נוסח פרוטוקול לפגישה רגילה
נספח ד׳: דוגמת נוסח פרוטוקול לפגישה עסקית
נספח ה׳: הודעה על ברכה בינלאומית
פרק א׳: הגדרות
״חוק״ – חוק העמותות, התש״ם– 1980.
״התקנון המצוי״ – כמפורט בתוספת הראשונה לחוק.
״תקנון״ – התקנון שאושר כדין בהתאם להוראות תקנון זה.
״המועדון״ – עמותת מועדון רוטרי סטלה מאריס חיפה (ע״ר).
״נשיא״ – נשיא המועדון.
״הנהלה״ –כהגדרת ״ועד״ בחוק.
״חבר הנהלה״ – חבר בהנהלת המועדון כהגדרת ״חבר ועד״ בחוק.
״מליאת המועדון״ – כהגדרת ״האסיפה הכללית״ בחוק.
״חבר המועדון״ – חבר הרשום ב״פנקס החברים״ כהגדרתו בחוק.
״חברי המועדון״ – החברים הרשומים ב״פנקס החברים״ כהגדרתו בחוק.
״שנה רוטריונית״ – תקופה של שנים עשר חודשים, המתחילה בתאריך 1 ביולי ומסתיימת בתאריך 30 ביוני.
״פגישה מן המניין״ – פגישה של מליאת המועדון תתקיים ביום חמישי בשעה 20:15, בשבוע השני ובשבוע הרביעי מדי חודש, וזאת לאורך כל השנה הרוטריונית.
״פגישה שלא מן המניין״ – פגישה שאינה ״פגישה מן המניין״ כהגדרתה בתקנון.
״פגישה עסקית״ – פגישה מן המניין של מליאת המועדון אשר הוגדרה על-ידי הנהלת המועדון כ״פגישה עסקית״, בגדרה יידונו עניינים הנוגעים לניהול המועדון.
פרק ב׳: מעמד נורמטיבי, פרשנות וחסר
1. מעמד נורמטיבי
א. דין התקנון כדין חוזה בין המועדון לבין חברי המועדון ובינם לבין עצמם.
ב. בכל מקרה של סתירה בין התקנון לבין חוקת ארגון רוטרי בינלאומי, כנוסחה בשפה האנגלית, תגבר חוקת ארגון רוטרי בינלאומי. זאת, ובלבד שאין סתירה בין חוקת ארגון רוטרי בינלאומי לבין הוראות החוק.
ג. תקנון זה בא במקום התקנון המצוי.
2. פרשנות
א. התקנון מנוסח בלשון זכר. לשון זכר כוללת לשון נקבה.
ב. בכל מקרה של חסר בתקנון, יחולו הוראות התקנון המצוי.
ג. את הוראות התקנון יש לפרש ברוח חוקת ונהלי ארגון רוטרי בינלאומי, כנוסחם בשפה האנגלית.
ד. התעורר ספק בנוגע למשמעות הוראות התקנון, הן יפורשו על-ידי ההנהלה, ברוח חוקת ונהלי ארגון רוטרי בינלאומי, כנוסחם בשפה האנגלית.
פרק ג׳: זהות המועדון
3. מהות המועדון
א. המועדון התקבל לארגון רוטרי בינלאומי, כמועדון מספר 88978 , באזור 2490 )ישראל(; זאת,
בהתאם למכתב ההסמכ ה והצ׳רט ר מיום 03/01/2018 ואשר נמסר ו למועדון ביום 19/01/2018 .
ב. במסגרת פועלו, המועדון כפוף לחוקת ולנהלי ארגון רוטרי בינלאומי .
ג. המועדון הוא עמותה רשומה, מיום 05/06/2019 , ומספרה 580682813 )להלן: תעודת הרישום(.
ד. המועדון הוא מועדון התנדבותי חברתי, המבוסס על חברותם של מנהיגים ואנשי מקצוע
מובילים בתחומי התמחותם ועיסוקם בחברה.
4. שם וכתובת המועדון
א. שם ארגון זה הוא ״מועדון רוטרי סטלה מאריס חיפה״.
ב. כתובת המועדון היא: כפי רישומה אצל רשם העמותות.
5. מטרות, תכליות ועקרונות יסוד
א. המטרות העיקריות של המועדון מפורטות בתעודת הרישום, ואלה כוללות קידום פעילות
התנדבותית למען הקהילה בתחומים חברתיים שונים. זאת, באמצעות מינוף העסקים ותחומי
העניין המשותפים של חברי המועדון .
ב. כמועדון רוטרי, המועדון פועל לשם עידוד וטיפוח האידיאל של שירות כבסיס הראוי ליזמות,
ובמיוחד לעודד ולטפח את הערכים שלהלן :
( 1 ) פיתוח ההיכרות כהזדמנות למתן שירות ;
( 2 ) שמירה על סטנדרט אתי גבוה בעסקים ופרופסיות; הכרה בערכם הגבוה של מקצועות
יעילים; ומתן כבוד לכל מקצוע כבסיס וכהזדמנות לשרת את החברה ;
( 3 ) יישום האידיאלים של שירות בחיים האישיים, העסקיים והחברתיים של חברי הרוטרי ;
( 4 ) קידום הבנה בינלאומית, רצון טוב ושלום באמצעות רעות עולמית של אנשי מקצוע
ופרופסיונלים המחוברים לאידיאל של השירות.
פרק ד׳: חברות
6. כשירות להצטרף כחבר במועדון
א. כל אדם אשר ביום הצגת מועמדותו מלאו לו 27 שנים;
ב. המועמד הוא בעל אופי טוב ובעל מוניטין מקצועי ו/או חברתי ו/או ציבורי מוכח.
7. רשאים להציג אדם כמועמד להצטרף כחבר במועדון
א. המועמד בעצמו.
ב. חבר במועדון.
ג. חבר מועדון רוטרי שאינו מועדון זה.
8. אופן הצגת מועמדות להצטרף כחבר במועדון
א. מועמדותו של אדם להצטרף כחבר במועדון תוגש בכתב, ישירות אל נשיא המועדון .
ב. למכתב הצגת המועמדות יצורף ״טופס בקשת הצטרפות״, בהתאם לנוסח המפורט בנספח א׳
לתקנון .
9. קבלת מועמד כחבר במועדון
א. נשיא המועדון, אשר הוצגה בפניו מועמדותו של אדם להצטר ף כחבר במועדון יביא אותה בפני
ועדת הקבלה .
ב. ועדת הקבלה תבחן את המועמדות ותקבל החלטה ביחס לקבלתו או לאי קבלתו של המועמד
כחבר במועדון .
ג. סברה ועדת הקבלה כי המועמד ראוי להתקבל כחבר במועדון, תביא את המלצתה המנומקת,
בכתב, לאישור בפני הנהלת המועדון .
ד. הנהלת המועדון תבחן את המועמדות גופא וכן את המלצות ועדת הקבלה, ולאחר שתאפשר
לחברי ההנהלה להביע את עמדותיהם בעד או נגד המועמדות תקבל החלטה אם לאשר את
ההמלצות או לדחותן. החלטת ההנהלה תתקבל לאחר הצבעה גלויה בישיבת הנהלה .
ה. אישר ה ההנהלה את המלצות ועדת הקבלה לצרף מועמד כחבר במועדון, יביא נשיא המועדון
את דבר הצגת המועמדות, המלצ ות ועדת הקבלה ואישור ההנהלה לידיעת חברי המועדון, וזאת
בהודעה בכתב בהתאם לנוסח שלפי ״הודעה על מועמד חדש״ המפורט בנספח ב׳ לתקנון.
ו. חבר מועדון אשר מתנגד להצטרפות מועמד/ת זה/ו כחבר במועדון, רשאי להודיע על כך, בצורה
מנומקת, בכתב או בעל-פה, לנשיא המועדון, תוך שבעה ימים מיום פרסום ההודע ה שלפי נספח
ב׳. הודעה כאמור יכולה להיות בכתב או בעל-פה, ובכל מקרה היא חייב להיות מנומקת .
ז. הוגשה התנגדות כאמור, נשיא המועדון יציג אותה, לרבות הנימוקים שביסודה, בלי ציון שמו
של מגיש ההתנגדות, להצבעה במליאת המועדון. זאת, באחת מהישיבות העסקיות של המועדון .
ח. לא הוגשה התנגדות כאמור, הדבר מהווה אישור של מליאת המועדון לצירופו של המועמד/ ת
כחברה במועדון; והנשיא יזמין את המועמד/ת לפגישה מן המניין הקרובה ביותר כחבר
במועדון, תוענק לו סיכת רוטר י על-ידי הנשיא, במעמד מי שהציג את מועמדותו, והוא יציג את
עצמו בפני מליאת המועדון .
ט. התקבל מועמד כחבר חדש במועדון, הנהלת המועדון תעדכן את פנקס החברים, רוטרי ישראלי
ורוטרי בינלאומי, והיא תמנה לו חונך מבין חברי המועדון, אשר ילווה אותו במהלך שנת
חברותו הראשונה במועדון .
10. חברות: מהות, זכויות וחובות
א. החברות במועדון היא אישית, אינה ניתנת להעברה ואינה עוברת בירושה .
ב. חברות במועדון מזכה את החבר להשתתף בכל ישיבות מליאת המועדון וכן הפעילויות השונות של המועדון.
ג. מועמד המתקבל כחבר במועדון מקבל על עצמו את התקנון ואת חוקת ונהלי ארגון רוטרי בינלאומי.
ד. חבר במועדון חייב:
(1) לשלם את התשלומים השנתיים תוך 30 ימים מיום תחילת שנה רוטריונית, היינו- עד 30 ביולי לשנה רוטריונית.
(2) לשלם את דמי ההשתתפות בפגישה מן המניין, בה הוא משתתף, כמפורט בתקנון זה.
(3) לשלם את דמי השתתפות בפעילות המועדון בה הוא משתתף ושאינה פגישה מן המניין.
(4) לענוד את סיכת רוטרי בכל מפגשי ופעילויות המועדון.
(5) לפעול, במסגרת המועדון, לקידום מטרות ותכליות תנועת הרוטרי בכלל והמועדון בפרט.
(6) להשתתף ב- 50% מישיבות המועדון לפחות, בכל תקופה של חצי שנה רוטריונית נתונה.
(7) להשתתף באירוע הגאלה השנתי של המועדון.
ה. חבר במועדון אינו רשאי להיות בו זמנית חבר במועדון רוטרי אחר, לרבות במועדון רוטראקט.
11. משך החברות וביטול חברות
א. חברות במועדון תימשך כל עוד המועדון קיים, אלא אם הסתיימה קודם לכן מחמת פרישה או מחמת אי עמידה בתנאי הכשירות, המפורטים בתקנון זה, או מחמת הפרת החובות המפורטות בתקנון זה.
ב. החלטה על הפסקת חברות במועדון תתקבל על-ידי הנהלת המועדון. התקבלה החלטה כאמור, ההחלטה תובא לאישור מליאת המועדון.
ג. הרוב הנדרש להחלטה בדבר ביטול חברות הוא שני שליש. רוב זה נדרש הן בישיבת ההנהלה והן בישיבת מליאת המועדון.
ד. לא תבוטל חברותו של חבר במועדון אלא במתן הודעה, לחבר מושא ההחלטה, זמן סביר מראש.
ה. למעט אם ויתר על כך, לא יוצא חבר מן המועדון אלא לאחר שניתנה לו הזדמנות נאותה להשמיע את טענותיו בפני הנהלת המועדון ובפני מליאת המועדון.
ו. בוטלה חברותו של חבר במועדון, הנהלת המועדון תעדכן את פנקס החברים, רוטרי ישראלי ורוטרי בינלאומי.
פרק ה׳: מוסדות
12. פורום הנשיאים
א. פורום הנשיאים יהיה מורכב מנשיאי המועדון בעבר, בהווה ובעתיד.
ב. בנוסף לכל הוראה אחרת המופיעה בתקנון, פורום הנשיאים יתכנס לבקשת כל אחד מחברי הפורום.
ג. פורום הנשיאים מופקד על הבטחת ניהולו הרוטריוני התקין של המועדון. זאת, בין היתר, באמצעות ליווי הנשיא המכהן בשנת נשיאותו הרוטריונית. ככזה, פורום הנשיאים ישמש עבור הנשיא המכהן, בין היתר, כפורום מלווה ומייעץ.
13. נשיא המועדון
א. נשיא המועדון הוא מי שנבחר לתפקיד זה על-ידי חברי המועדון, בבחירות חשאיות ושוות, אשר יתקיימו לא יאוחר מיום 31 בדצמבר לשנה רוטריונית נתונה.
ב. הציג מועמד אחד בלבד את מועמדותו לתפקיד נשיא המועדון, תאושר מועמדותו על-ידי מליאת המועדון, ולא יהיה צורך בקיום הצבעת אמו ן .
ג. הנשיא יכהן בתפקידו במשך שנה רוטריונית מלאה .
ד. הנשיא יפעל לניהול המועדון לפי מיטב הבנתו, יכולתו וכישוריו לטובת הגשמת התכליות והמטרות המונחות ביסוד הקמת המועדון .
ה. בכל ישיבה ו/או פעילות ו/או אירוע של המועדון בהם לא יוכל הנשיא ליטול חלק, ימלא את מקומו נשיא המועדון בשנה הרוטריונית הקודמת. נבצר גם מהלה להשתתף, ימלא את מקומו נשיא המועדון בשנה הרוטריונית שלפני כן, וכך הלאה. נבצר מכל אלה למלא את מקומו של הנשיא, ימלא את מקומו הנשיא הנבחר לשנה הרוטריונית העוקבת. נבצר מכל אלה למלא את מקומו של הנשיא, יבחר נשיא המועדון חבר הנהלה אחר אשר ימלא את מקומו .
14. הנהלת המועדון
א. הנהלת המועדון היא הגוף המנהל של המועדון.
ב. בראש הנהלת המועדון יעמוד הנשיא.
ג. חברי ההנהלה הם מי שנבחרו ומונו על-ידי הנשיא.
ד. חברי ההנהלה ייבחרו מבין חברי המועדון.
ה. הנשיא יבחר וימנה את מזכיר, גזבר וראשי אפיקים מתוך הנהלת המועדון.
ו. מזכיר המועדון ימלא כל משימה אשר תוטל עליו על-ידי הנשיא לצורך טיפול בעניינים המנהלתיים של המועדון, לרבות ניהולו התקין.
ז. גזבר המועדון ינהל את ענייניו הכלכליים של המועדון לשם ניהולו התקין בהתאם להוראות החוק, והוא ימלא כל משימה אשר תוטל עליו, בהקשר זה, על-ידי הנשיא לצורך ניהולו התקין של המועדון וכן לשם ביצוע מטלות הנוגעות לתחום טיפולו.
ח. בנוסף לחברי ההנהלה הנבחרים על-ידי הנשיא, להנהלה יצטרפו נשיא המועדון שכיהן בשנה הרוטריונית הקודמת, כחבר מלווה ומייעץ, והנשיא הנבחר לשנה הרוטריונית העוקבת כחבר מלווה לצורך הכנתו לתפקיד.
ט. חברי ההנהלה יכהנו בתפקידם במשך שנה רוטריונית מלאה. התפנה מקומו של חבר הנהלה, מכל סיבה שהיא, רשאי הנשיא למנות חבר מועדון אחר כחבר הנהלה במקומו.
י. ההנהלה תפעל ליישום מדיניות הנשיא לשם הגשמת וקידום התכליות והמטרות המונחות ביסוד הקמת המועדון. היא תעשה זאת לפי מיטב הבנתה, יכולות וכישורי חבריה.
יא. ההנהלה תנהל את ענייני המועדון, בהתאם למדיניות הנשיא, ובידיה תהיה כל סמכות שלא נתייחדה בחוק או בתקנון למליאת המועדון או למוסד אחר ממוסדות המועדון.
יב. המניין החוקי לכינוס ישיבות ההנהלה הוא נוכחות של מחצית חברי ההנהלה, ובכלל זאת הנשיא.
יג. למעט אם נקבע אחרת, הרוב הנדרש בישיבות ההנהלה הוא רוב הנוכחים בישיבה.
יד. בכל מקרה של שוויון קולות, לנשיא המועדון יהיה קול כפול.
טו. למעט בענייני קבלת חברים חדשים והפסקת חברותם של חברים במועדון, החלטות ההנהלה הן סופיות.
טז. ישיבות ההנהלה תתועדנה בפרוטוקול ערוך כדין.
15. מליאת המועדון
א. מליאת המועדון מורכבת מחברי המועדון אשר התקבלו למועדון כדין, נרשמו בפנקס החברים ומילאו את חובותיהם שלפי תקנון זה.
ב. למעט אם נקבע אחרת, הרוב הנדרש בישיבות מליאת המועדון הוא רוב הנוכחים בישיבה.
ג. בכל מקרה של שוויון קולות, לנשיא המועדון יהיה קול כפול. הוראה זו לא תחול ביחס להצבעה הנוגעת לבחירת נשיא המועדון או להצבעה הנוגעת לשינוי התקנון.
ד. לא תובא בפני מליאת המועדון כל הצעה להצבעה, לפני שזו הוצגה תחילה בפני ההנהלה ונדונה על-ידה. הובאה בפני מליאת המועדון הצעה להצבעה בלי שזו הובאה תחילה בפני ההנהלה, יימנעו חברי המועדון מהצבעה עליה, וההצעה תועבר להנהלה.
ה. ישיבות מליאת המועדון תתועדנה בפרוטוקול ערוך כדין.
16. ועדת קבלה
א. נשיא המועדון ימנה את חברי ועדת הקבלה, והוא יעמוד בראשה.
ב. חברי ועדת הקבלה ייבחרו מבין חברי המועדון. הוועדה חייבת לכלול את מזכיר המועדון ונשיא לשעבר אחד לפחות כחברים בה.
ג. ועדת הקבלה תדון במועמדותו של מועמד המבקש להצטרף כחבר במועדון, ואשר הובאה בפניה על-ידי נשיא המועדון.
ד. ועדת הקבלה תבחן את המועמדות ותקבל החלטה ביחס לקבלתו או לאי קבלתו של המועמד כחבר במועדון.
ה. לצורך קבלת החלטתה, ועדת הקבלה תיפגש עם המועמד, בין היתר, לצורך היכרות עימו, בירור כשירותו כחבר במועדון, בחינת פוטנציאל תרומתו למועדון, הצגת מטרות ותכליות תנועת הרוטרי והצגת פעילות המועדון ומתן הזדמנות למועמד לשאול שאלות ולקבל תשובות אודות תנועת הרוטרי בכלל והמועדון בפרט.
ו. סברה ועדת הקבלה כי המועמד ראוי להתקבל כחבר במועדון, תביא את המלצתה המנומקת, בכתב, לאישור בפני הנהלת המועדון.
ז. המניין החוקי לכינוס ועדת הקבלה הוא נוכחות של שני חברים, ובכלל זאת הנשיא.
ח. הרוב הנדרש בישיבות ועדת הקבלה הוא רוב הנוכחים בישיבה.
ט. בכל מקרה של שוויון קולות, לנשיא המועדון יהיה קול כפול.
17. ועדת ביקורת
א. ועדת הביקורת תיבחר על-ידי מליאת המועדון, וחבריה יהיו מבין חברי המועדון.
ב. לא יכהן אדם בעת ובעונה אחת כחבר הנהלת המועדון וכחבר ועדת הביקורת.
ג. פסולים לכהן כחברי ועדת הביקורת מי שפורטו בחוק.
ד. ועדת הביקורת תהיה מורכבת מארבעה חברים לפחות, כאשר אחד החברים הוא נשיא לשעבר, אשר ישמש יושב-ראש של הוועדה.
ה. סמכויות ועדת הביקורת מפורטות בחוק.
18. מוסדות נוספים
א. הנשיא מוסמך להטיל על מי מחברי המועדון שהוא חבר הנהלה, בהסכמת החבר כאמור, לבצע כל פעולה ניהולית קונקרטית לשם קידום פועלו היעיל והמוצלח של המועדון.
ב. הנשיא מוסמך להטיל על מי מחברי המועדון שאינו חבר הנהלה, בהסכמת החבר כאמור, לבצע כל פעולה ניהולית קונקרטית לשם קידום פועלו היעיל והמוצלח של המועדון.
פרק ו׳: אפיקי השירות במועדון
א. טיפוח ערך הרעות והאחווה בין חברי המועדון. ב. העצמת הפעילות החברתית של המועדון ושמירה על לכידות ורעות בין חברי המועדון. ג. עידוד, טיפוח וקידום התכליות והמטרות, המונחות ביסוד תנועת הרוטרי, בקרב חברי המועדון.
20. אפיק הקהילהא. ייזום וטיפוח קשרים בין המועדון לבין הקהילה בכלל והקהילה החיפאית בפרט. זאת, לשם קידום והגשמת התכליות והמטרות המונחות ביסוד תנועת הרוטרי. ב. יצירת וקידום קשרים בין חברי המועדון לבין ארגונים הפועלים למען הקהילה ברוח הערכים והעקרונות של תנועת הרוטרי.
21. האפיק הבינלאומיא. קידום פעילויות בינלאומיות של המועדון, לרבות השתתפות בכנסים בינלאומיים, הגשת בקשות למענקים בינלאומיים. ב. טיפוח הקשרים בין המועדון לבין ארגון רוטרי בינלאומי. ג. ייזום, קידום וטיפוח קשרי רעות בין המועדון לבין מועדוני רוטרי בעולם. ד. הכנת הברכה הבינלאומית במפגשי המועדון – יהיו אלה מן המניין או שלא מן המניין – לרבות יצירת קשר עם המועדונים המבורכים.
22. אפיק המקצועא. עידוד והגברת שיתופי פעולה מקצועיים בין חברי המועדון. ב. עידוד והגברת שיתופי פעולה מקצועיים בין חברי המועדון לבין חברי מועדוני רוטרי אחרים. ג. הגברת הקשרים המקצועיים בין חברי המועדון לבין ארגוניים מקצועיים רלבנטיים בקהילה. ד. שיתוף חברי המועדון במידע מקצועי רלבנטי.
23. אפיק הנוער והצעיריםא. ייזום וקידום פעילות של המועדון לטובת בני נוער וצעירים בקהילה. ב. טיפוח קשרים בין המועדון לבין תנועות נוער הפועלות לטובת הקהילה, ובכלל זה המקדמות את הערכים והעקרונות של תנועת הרוטרי. ג. שילוב המועדון בפרויקטים העוסקים בקידום ובטיפוח פני הנוער, דוגמת פרויקט הנואם הצעיר. ד. שיתוף בני נוער וצעירים בפעילות המועדון.
24. אפיק דוברות ויחסי ציבורא. אחריות על המערך התקשורתי של המועדון. ב. אחריות על התקשורת הפנים ארגונית בין חברי המועדון. ג. הגברת המודעות בקרב הקהילה לגבי פעילויות המועדון.
25. ראשי אפיקי השירותא. ראשי אפיקי השירות הם סגניו של הנשיא, והם ימונו על-ידי הנשיא מבין חברי ההנהלה. ב. לצורך מילוי תפקידו, הנשיא ימנה, בהסכמת ראש אפיק, ועדות המורכבות מחברי המועדון, לרבות מבין חברי ההנהלה, לצורך טיפול וקידום נושאים הנמצאים בתחומי סמכותו של ראש האפיק. ג. ראשי האפיקים רשאים, ובמקרים המתאימים אף חייבים, לשתף פעולה בנושאים הנמצאים בתחומי סמכות חופפים.
פרק ז׳: פגישות המועדון
א. פגישה מן המניין של מליאת המועדון תתקיים ביום חמישי בשעה 20:15 ותסתיימנה בשעה 21:45, בשבוע השני ובשבוע הרביעי מדי חודש, במלון קולוני, אשר כתובתו ומענו כלהלן: שדרות בן גוריון 28, חיפה, 3502322. ב. על אף האמור בס״ק (א), מליאת המועדון לא תתכנס בחודש אוגוסט לשנה הרוטריונית, המוגדרת כחופש קיץ. ג. על אף האמור בס״ק (א), הנהלת המועדון רשאית שלא לקיים פגישה מן המניין של מליאת המועדון; וזאת מחמת חג או אירוע בלתי צפוי. ד. במהלך שנה רוטריונית, הנהלת המועדון תגדיר לפחות שתי פגישות מן המניין כ״פגישות עסקיות״. ה. פגישה מן המניין יכולה להיות פגישה רגילה או פגישה עסקית.
27. השתתפות, בפגישות מן המניין, של מי שאינו חבר במועדוןא. בנוסף לחברי המועדון, בפגישה רגילה רשאים להשתתף: (1) חברי מועדון רוטרי אחר בישראל או בחו״ל. (2) אורח אשר הוזמן על-ידי חבר המועדון. ב. בפגישה עסקית ישתתפו אך ורק מי שהינם חברי המועדון. הנשיא רשאי להזמין לישיבה עסקית מי שאינו חבר במועדון אם סבר כי יש בנוכחותו של הלה כדי לתרום לנושא הפגישה העסקית.
28. סדר יום ולוחות זמניםא. סדר היום ולוחות הזמנים בפגישה מן המניין יהיו כלהלן: (1) ארוחת ערב בשעה 20:15. (2) פתיחת הפגישה, בשעה 20:45, באמצעות צלצול הפעמון המסורתי על-ידי הנשיא. (3) טקס רוטריוני. (4) תכנית הפגישה. (5) סיום הפגישה ודיווח מזכיר. (6) נעילת הפגישה, בשעה 21:45, באמצעות צלצול הפעמון המסורתי על-ידי הנשיא. ב. טקס רוטריוני ינוהל על-ידי הנשיא, והוא יכלול את המרכיבים שלהלן לפי הסדר הבא: (1) ברכות לקבלת פנים. (2) פסוק השבוע. (3) ברכות רעות. (4) ברכה בינלאומי. (5) מידע רוטרי. ג. האחראי על פסוק השבוע יתעד את פסוק השבוע בכתב, לרבות שם חבר המועדון אשר הקריא את הפסוק וכן את מועד הקראת הפסוק. ד. הברכה הבינלאומי תכלול את הפרטים שלהלן: שם המועדון, מענו (עיר ומדינה), שנת ייסודו, שם הנשיא המכהן, מספר חברי המועדון, והפרויקטים החשובים של המועדון. בתכוף לאחר הפגישה, באחריות ראש האפיק הבינלאומי לשלוח למועדון המבורך, ״הודעה על ברכה בינלאומית״, בהתאם לנוסח המפורט בנספח ה׳ לתקנון. ה. סיום הפגישה ודיווח מזכיר יכללו דיווח על מספר החברים אשר נכחו בפגישה, לרבות באחוזים, וכן עדכון ביחס ליום, שעת ונושא הפגישה הבאה. ו. כללה תכנית הפגישה אירוח של מרצה, הנשיא, או מי מחברי המועדון אשר הסמיכם לכך, יציגו את המרצה, ובסוף הרצאתו יודו לו. לעניין זה, ״מרצה״ בין אם הוא חבר המועדון ובין אם לאו.
29. פגישה שלא מן המנייןא. הנהלת המועדון רשאית לכנס בכל עת את מליאת המועדון לפגישה שלא מן המניין, ועליה לעשות כן במקרים המפורטים בחוק העמותות. ב. פגישה שלא מן המניין יכולה להיות פגישה רגילה או פגישה עסקית. ג. פגישה שלא מן המניין תנוהל כמו פגישה מן המניין, ביום ובמועד אשר ייקבעו לשם כך.
30. נוכחותא. חבר המועדון חייב להשתתף ב- 50% מישיבות המועדון לפחות, בכל תקופה של חצי שנה רוטריונית נתונה. ב. חבר המועדון ייחשב כמי שהשתתף בישיבה אם נכח למשך 60% לפחות מזמן הפגישה. ג. חבר המועדון אשר השתתף בפגישת מועדון אחר בתקופה של 14 ימים לפני או אחרי פגישת המועדון אשר ממנה נעדר, והמציא בגין זאת אישור כאמור, ייחשב כמי שמליא את חובת הנוכחות בפגישה ממנה נעדר. ד. מזכיר המועדון ינהל יומן נוכחות של חברי המועדון.
31. פרוטוקולא. פרוטוקול פגישה רגילה יהיה ערוך לפי ״דוגמת נוסח פרוטוקול לפגישה רגילה״ המפורטת בנספח ג׳ לתקנון. ב. פרוטוקול פגישה עסקית יהיה ערוך לפי ״דוגמת נוסח פרוטוקול לפגישה רגילה״ המפורטת בנספח ד׳ לתקנון.
פרק ח׳: שונות
א. כל חבר במועדון ישלם בתוך 30 ימים מיום תחילת שנה רוטריונית, היינו- עד 30 ביולי לשנה רוטריונית, את התשלומים השנתיים כפי שייקבעו, מזמן לזמן, על-ידי ההנהלה. ב. התשלומים השנתיים יכללו את דמי החבר – כפי שנקבעו על-ידי ההנהלה ואושרו על-ידי המליאה – הכוללים את המס האישי לרוטרי בינלאומי ולאזור, והתרומה השנתית לקרן רוטרי בינלאומי.
33. אופן ההצבעהא. למעט אם נקבע אחרת בתקנון, בכל מקום בו נדרשת הצבעה, זו תהיה הצבעה גלויה. ב. הנהלים לקיום הצבעה גלויה או חשאית ייעשו על-ידי הנשיא.
34. אחריות במילוי תפקידא. במילוי תפקידם יהיו בעלי התפקידים השונים אחראים בפני הנשיא והנהלת המועדון. ב. כל בעל תפקיד יגיש לנשיא ולהנהלת המועדון תכנית עבודה שנתית (שנה רוטריונית) עד ולא יאוחר מיום 31 באוגוסט לאותה שנה.
35. הוראות לגבי שינוי ונוקשותא. הצעה לשינוי התקנון תוגש על-ידי חבר המועדון להנהלת המועדון. ב. אין לשנות את הוראות התקנון אלא ברוב של שני שליש מחברי המועדון, בפגישה מן המניין אשר תיוחד לכך, אליה הוזמנו חברי המועדון בהודעה של 14 ימים מראש, כאשר להזמנה צורפה הצעת התיקון, לרבות הנימוקים לה, וכן כל מסמך רלבנטי אחר.
נספח א׳: טופס בקשת הצטרפות
אני החתום-מטה __________________________; בעל תעודת זהות מספר __________________
מודיע בזאת על רצוני להצטרף כחבר במועדון רוטרי סטלה מאריס חיפה, ואגב זאת מתחייב לקבל על עצמי את תקנון המועדון, את חוקת ונהלי ארגון רוטרי בינלאומי ואת החובות שלהלן:
1. לשלם את התשלומים השנתיים תוך 30 ימים מיום תחילת שנה רוטריונית, היינו- עד 30 ביולי לשנה רוטריונית.
2. לשלם את דמי ההשתתפות בפגישה מן המניין, בהן אני משתתף.
3. לשלם את דמי השתתפות בפעילות המועדון בה אני משתתף ושאינה פגישה מן המניין.
4. לענוד את סיכת רוטרי בכל מפגשי ופעילויות המועדון.
5. לפעול, במסגרת המועדון, לקידום מטרות ותכליות תנועת הרוטרי בכלל והמועדון בפרט.
6. להשתתף ב- 50% מישיבות המועדון לפחות, בכל תקופה של חצי שנה רוטריונית נתונה.
7. להשתתף באירוע הגאלה השנתי של המועדון.
פרטים אישיים
1. שם מלא (כולל שם אב) __________________________; 2. ת.ז. _______________________
3. תאריך לידה _____________________; 4. תאריך נישואין _____________________________
5. כתובת מגורים מלאה ___________________________________________________________
6. עבודה נוכחית ________________________; 7. עבודה קודמת _________________________
8. מספר טלפון קווי ______________________; 9. מספר טלפון סלולרי ___________________
10. כתובת דואר אלקטרוני: ________________________________________________________
תאריך: _______________________ חתימה: ______________________________
המלצת חבר מועדון: אני החתום-מטה מצהיר בזאת כי המבקש לעיל מוכר לי באופן אישי, וכי אני ממליץ על קבלתו כחבר במועדון.
שם חבר המועדון: ____________________________; חתימה: ____________________________
נספח ב׳: הודעה על מועמד חדש
תאריך: _________________
לכבוד:
חברי המועדון
באמצעות דואר-אלקטרוני
כאן
ח. נ.,
הנדון: הודעה על מועמד חדש להצטרף כחבר במועדון
אני מבקש לעדכן אותכם כי מר/גב׳ ________________ (להלן: המועמד/ת), המתגורר ב _______________, והעוסק כ_____________________, הגיש בקשה להצטרף כחבר במועדון. זאת, בהמלצת חבר/ת המועדון, מר/הגב׳ _____________________.
לאחר שוועדת הקבלה פגשה את המועמד/ת ובחנה את מועמדותו/ה, המליצה בפני הנהלת המועדון לקבלו/ה כחבר/ה במועדון בהיותו/ה מועמד/ת ראוי/ה, ההנהלה דנה במועמדות ואישרה אותה. הכל, כמפורט בהוראות התקנון.
חבר מועדון אשר מתנגד להצטרפות מועמד/ת זה/ו כחבר במועדון, רשאי להודיע על כך, בצורה מנומקת, בכתב או בעל-פה, לנשיא המועדון, תוך שבעה ימים מהיום. הוגשה התנגדות כאמור, נשיא המועדון יציג אותה, לרבות הנימוקים שביסודה, בלי ציון שמו של מגיש ההתנגדות, להצבעה במליאת המועדון. זאת, באחת מהישיבות העסקיות של המועדון. לא הוגשה התנגדות כאמור, הדבר מהווה אישור של מליאת המועדון לצירופו של המועמד/ת כחברה במועדון; והנשיא יזמין את המועמד/ת לפגישה מן המניין הקרובה ביותר כחבר במועדון, תוענק לו/ה סיכת רוטרי והוא/היא ת/יציג את עצמו/ה בפני מליאת המועדון.
בכבוד רב
ובב״ח
(-)
נשיא המועדון
נספח ג׳: דוגמת נוסח פרוטוקול לפגישה רגילה
תאריך ____________________ פגישה מס' _____________________
נושא ההרצאה _________________________________ מרצה הערב _____________________
1. צלצול בפעמון ופתיחה.
א. ערב טוב, אני שמח לפתוח פגישה ___________ מס' ______ לשנת הרוטרי ________
ב. מברך את המרצה מר/גב' ____________________ (מוזמן/נת לשבת בשולחן הנשיאות)
2. ברכות לקבלת פנים – אני שמח/שמחה לברך את:
א. הנג"לים _________________________________________________________
ב. הרוטריון/נים מחו"ל ______________________ ממועדון ____________________
ג. הרוטריון/נים מישראל _____________________ ממועדון ____________________
ד. האורח/ים ______________________________ של רוטריון _________________
ה. אחרים __________________________________________________________
ו. חבר/ה המועדון שחזר/ה מחו"ל או ממחלה _________________________________
3. הטקס הרוטריוני:
א. פסוק השבוע באחריות רוטריון ___________ שייאמר על-ידי רוטריון _____________
ב. ברכה בינלאומית באחריות רוטריון ___________ שתאמר על-ידי ________________
ג. ברכות רעות על-ידי רוטריון ___________________________________________
ד. מידע רוטרי על-ידי _________________________________________________
4. הודעות:
נשיא ________________________________________________________________
מזכיר _______________________________________________________________
נוסף ________________________________________________________________
5. הרצאת הערב:
א. הרצאת הערב בנושא ________________________________________________
ב. יציג את המרצה ___________________________________________________
ג. בבקשה הרצאת הערב _______________________________________________
ד. שאלות למרצה ____________________________________________________
ה. יודה למרצה ______________________________________________________
6. סיום הפגישה:
א. דו״ח נוכחות על-ידי מזכיר המועדון: מספר החברים שנכחו בפגישה ______; נוכחות באחוזים % _______
ב. הפגישה הבאה תתקיים ביום _______, בשעה ______, נושא ___________________
7. נעילת הפגישה: אני מתכבד לנעול את הפגישה "צלצול", לילה טוב ולהתראות.
חתימת עורך הפרוטוקול: ____________________
נספח ד׳: דוגמת נוסח פרוטוקול לפגישה עסקית
תאריך ____________________ פגישה מס' _____________________
1. צלצול בפעמון ופתיחה.
2. ערב טוב, אני שמח לפתוח פגישה ___________ מס' ______ לשנת הרוטרי ______________
3. הטקס הרוטריוני:
א. פסוק השבוע באחריות רוטריון ___________ שייאמר על-ידי רוטריון _____________
ב. ברכה בינלאומית באחריות רוטריון ___________ שתאמר על-ידי ________________
ג. ברכות רעות על-ידי רוטריון ___________________________________________
ד. מידע רוטרי על-ידי _________________________________________________
4. דיווחי הנשיא מישיבת הנהלת המועדון:________________________________________
5. דיווחי המזכיר: ________________________________________________________
6. דיווחי הגזבר: _________________________________________________________
7. דיווחי ראשי אפיקים וראשי ועדות: __________________________________________
8. דיון חופשי והבעת דעות על-ידי חברי המועדון: ___________________________________
9. שונות: ______________________________________________________________
10. סיכום הנשיא והודעות מיוחדות: ____________________________________________
11. סיום הפגישה:
א. דו״ח נוכחות על-ידי מזכיר המועדון: מספר החברים שנכחו בפגישה ______; נוכחות באחוזים % _______
ב. הפגישה הבאה תתקיים ביום _______, בשעה ______, נושא ___________________
12. נעילת הפגישה: אני מתכבד לנעול את הפגישה "צלצול", לילה טוב ולהתראות.
חתימת עורך הפרוטוקול: ____________________
נספח ה׳: הודעה על ברכה בינלאומית
Date: ______________________
To:
The Honorable President
Mr./Miss _____________
President of Rotary Club ________________
(City, Country)
via E-mail: _________________
Dear Sir/Madam,
In re: International Greetings
My name is ____________________, Chairman of the International Route at the Rotary Club Stella Maris Haifa, Israel (Zone 2490).
I am delighted to inform you that during our Club meeting on ___________________, we dedicated our international greetings to your rotary Club. In delivering the international greetings, we emphasized ____________________________.
Our Rotary Club, which was established in 2018, is the only Arabic speaking rotary club in the city of Haifa in Israel, presided by ______________ (year) and consisted of _______ members, all are leading figures in their fields of profession/Occupation, who are devoted to values and principles of Rotary International, including the contributing to the community.
We look forward to establishing a Rotarian relationship between our club and your club, hoping to host you in our club soon.
Sincerely Yours,
(-)
Chairman, The International Route
