نظام داخلي
نظام داخلي
الفصل الأول: تعريفات
الفصل الثاني: المكانة المعيارية، التأويل والمنقوصات
1. المكانة المعيارية
2. التأويل
الفصل الثالث: هُويّة النادي
3. ماهية النادي
4. اسم وعنوان النادي
5. أهداف، خُلاصة ومبادئ أساسية
الفصل الرابع: عضوية
6. أهلية الانضمام كعضو في النادي
7. المستحقون لتقديم شخص كمرشح للانضمام كعضو في النادي
8. أسلوب عرض ترشيح للانضمام كعضو في النادي
9. قبول مرشح كعضو في النادي
10. عضوية، ماهية، حقوق وواجبات
11. استمرارية العضوية وإلغاء العضوية
الفصل الخامس: المؤسسات
12. منتدى الرؤساء
13. رئيس النادي
14. إدارة النادي
15. الهيئة العامة للنادي
16. لجنة القبول
17. لجنة المراقبة
18. مؤسسات إضافية
الفصل السادس: مسارات الخدمة في النادي
19. مسار النادي
20. مسار المجتمع
21. المسار العالمي
22. مسار المهنة
23. مسار الشبيبة والاحداث
24. مسار الناطق الرسمي والعلاقات العامة
25. رؤساء مسارات الخدمة
الفصل السابع: لقاءات النادي
26. لقاء عادي
27. المشاركة في لقاء عادي لمن ليس عضوًا في النادي
28. جدول الأعمال والمواعيد
29. لقاء فوق العادة
30. الحُضور
31. المحضر
الفصل الثامن: متنوعات
32. الدفعات السنوية
33. نهج التصويت
34. المسؤولية في أداء الوظيفة
35. تعليمات بالنسبة للتعديل والانضباط
ملحق أ: نموذج طلب انضمام
ملحق ب: بلاغ عن مرشح جديد
ملحق ت: مثال لنص محضر للقاء عادي
ملحق ث: مثال لنص محضر للقاء عمل
ملحق ج: بلاغ عن تحية دولية
الفصل الأول : تعريفات
“قانون” – قانون الجمعيات، لسنة 1980.
“النظام الداخلي المعهود” – كما ورد في الإضافة الأولى للقانون.
“النظام الداخلي” – النظام الداخلي الذي صودق قانونيًا بموجب تعليمات هذا النظام الداخلي.
“النادي” – جمعية نادي روتاري ستيلا مارس حيفا (جمعية مسجلة).
“الرئيس” – رئيس النادي.
“الإدارة” – كتعريف “لجنة” في القانون.
“عضو إدارة” – عضو في إدارة النادي كما هو معرف “عضو لجنة” في القانون.
“الهيئة العامة” – كما تعريف “الجمعية العامة” في القانون.
“عضو النادي” – عضو مسجل في”سجل الأعضاء” كما هو معرف في القانون.
“أعضاء النادي” – الأعضاء المسجلون في “سجل الأعضاء” كما هو معرف في القانون.
“سنة روتارية” – فترة أثني عشر شهراً، تبدأ في الأول من تموز وتنتهي في تاريخ 30 حزيران.
“لقاء عادي” – لقاء الهيئة العامة يُقام في يوم الخميس الساعة الثامنة والربع مساء، في الأسبوع الثاني وفي الأسبوع الرابع من كل شهر، وذلك على مدى السنة الروتارية.
“لقاء فوق العادة” – كما هو معرّف في النظام العام.
“لقاء عمل” – لقاء عادي للهيئة العامة للنادي والذي حددته أدارة النادي بأنه “لقاء عمل”، حيث يتم في نطاقه تداول مواضيع تخُص كيفية إدارة النادي.
الفصل الثاني: المكانة المعيارية، التأويل والمنقوصات
أ. مكانة النظام الداخلي هي كمكانة عقد بين النادي وبين أعضاء النادي وبينهم وبين أنفسهم. ب. في كل حالة تناقض بين النظام الداخلي وبين دستور منظمة الروتاري العالمية، كنصه باللغة الإنكليزية، فالأفضلية لدستور منظمة الروتاري العالمية. هذا، شريطة ان لا يكون تناقض بين دستور منظمة الروتاري العالمية وبين تعليمات القانون. ت. يأتي هذا النظام الداخلي مكان النظام الداخلي المعهود.
2. التأويلأ. النظام الداخلي منصوص بلسان المذكر. لسان المذكر يشمل لسان المؤنث. ب. في كل حالة نقص في النظام الداخلي، تنطبق تعليمات النظام الداخلي المعهود. ت. ينبغي تفسير تعليمات النظام الداخلي وفقا لروح دستور منظمة الروتاري العالمية (وفقا لنصّه باللغة الإنكليزية). ث. في حالة تلابُس بالنسبة لمعنى تعليمات النظام الداخلي، يتم تفسيرها من قبَل الإدارة، بروح دستور منظمة الروتاري العالمية وانظمتها (وفقا لنصّ كل منها باللغة الإنكليزية).
الفصل الثالث: هُويّة النادي
أ. تم قبول النادي لمنظمة الروتاري العالمية، كنادي رقم 88978، في منطقة 2490 (إسرائيل(، وذلك، بموجب كتاب الاعتماد والميثاق بتاريخ 3 كانون الثاني 2018 واللذين تم تسليمهما للنادي في يوم 19 كانون الثاني 2018. ب. في نطاق عمله، يخضع النادي لدستور وأنظمة الروتاري العالمي. ت. النادي هو جمعية مسجلة، منذ 5 حزيران 2019، ورقمها 580682813 )فيما يلي: شهادة التسجيل) ث. النادي هو نادي تطوعي اجتماعي، مؤسس على عضوية قادة وأصحاب مهن طلائعيين في نطاق تخصصهم وعملهم في المجتمع.
4. اسم وعنوان الناديأ. اسم هذه المؤسسة “نادي روتاري ستيلا مارس حيفا”. ب. عنوان النادي هو: كما هو مسجل عند مسجل الجمعيات.
5. أهداف، خُلاصة ومبادئ أساسيةأ. الأهداف الرئيسية للنادي مفصلة في شهادة التسجيل، وهي تشمل تطوير فعاليات تطوعية من اجل المجتمع في نواحي اجتماعية متعددة. وذلك بواسطة دعم الاشغال ومجالات الاهتمام المشتركة لأعضاء النادي وتعزيز مكانتها. ب. كنادي روتاري. يعمل النادي من اجل دعم وتطويرمبدأ الخدمة كقاعدةٍ مثالية للقيام بمبادرات، وخاصة تشجيع وتنمية المبادئ الأتية:
(1) تطوير المعرفة الشخصية كفرصة لتقديم الخدمة; (2) الحفاظ على مستوى أخلاقي عالي في الأعمال والمهن; الاعتراف بالقيمة العليا للمهن الكفؤة; ومنح الاحترام لكل مهنة كأساسٍ وكفرصةٍ لخدمة المجتمع; (3) تطبيق مُثُل الخدمة في الحياة الشخصية، المهنية والاجتماعية لأعضاء الروتاري; (4) تطوير التفاهم العالمي والنوايا الحسنة والسلام بواسطة خلق أًلفة عالمية بين مهنيين من ذوي الصلة بمُثُل الخدمة.
الفصل الرابع: عضوية
أ. كل شخص في يوم تقديم ترشيحه وصل لعمر 27 سنة. ب. ان يكون المرشح ذا خلق حسن ويتمتع بمكانة مهنية و/أو اجتماعية و/أو له حضور اجتماعي مثبت.
7. المستحقون لتقديم شخص كمرشح للانضمام كعضو في الناديأ. المرشح ذاته. ب. عضو النادي. ت. عضو نادي روتاري أخر.
8. أسلوب عرض ترشيح للانضمام كعضو في الناديأ. ترشيح شخص للانضمام للنادي يُقدَّم خطيًا، مباشرةً لرئيس النادي. ب. لكتاب عرض الترشيح يُرفق “نموذج طلب انضمام”، بموجب النص المفصل في ملحق “أ” للنظام الداخلي.
9. قبول مرشح كعضو في الناديأ. رئيس النادي، والذي طُرح أمامه ترشيحُ شخصٍ للانضمام كعضو في النادي، يعرض الترشيح على لجنة القبول. ب. لجنة القبول تفحص الترشيح وتتخذ قرارًا بالنسبة لقبول أو عدم قبول المرشح كعضو في النادي. ت. ارتأت اللجنة أن المرشح جدير بالقبول كعضو في النادي، فانها تُقدم توصيتها الخطية المعلّلة الى إدارة النادي للمصادقة عليها. ث. إدارة النادي تفحص الترشيح نفسه وأيضًا توصية لجنة القبول، وبعد أن تُعطي الإمكانيةُ لأعضاء الإدارة أن يعربوا عن موقفهم الداعم أو الرافض للمرشح، تتخذ الادارةُ قرارًا بالمصادقة على التوصيات أو رفضها. قرار الإدارة يتم اتخاذه بعد تصويت علني في جلسة الإدارة. ج. صادقت الإدارة على توصيات لجنة القبول لضم مرشح كعضو في النادي، يطرح رئيس النادي موضوع تقديم الترشيح، توصيات لجنة القبول ومصادقة الإدارة أمام أعضاء النادي، وذلك بواسطة بلاغ خطي بموجب النص “بلاغ عن مرشح جديد” المفصل في ملحق “ب” للنظام الداخلي. ح. عضو نادي لديه اعتراض على انضمام ذلك المرشح/ة كعضو في النادي، لديه الحق أن ينقل اعتراضه هذا الى رئيس النادي، بشكل مدعوم بالحجج، وبصورة خطية او شفوية، خلال سبعة أيام من نشر البلاغ بموجب ملحق “ب”. اعتراض كهذا ممكن أن يكون خطيًا أم شفهيًا، وفي كل الأحوال عليه أن يكون مدعومًا بالحجج. خ. قُدِّم اعتراض كما هو مذكور أعلاه، يتم عرضه بما في ذلك اسباب الاعتراض، على الهيئة العامة للنادي للتصويت عليه، بواسطة رئيس النادي، دون ذكر اسم مقدم الاعتراض، وذلك في إحدى جلسات العمل التي يعقدها النادي. د. إن لم يُقدّم اعتراض كما هو مذكور أعلاه فيُعتبر هذا مصادقة من قبل أعضاء النادي لضم المرشح/ة كعضو/ة في النادي. الرئيس يدعو المرشح/ة للجلسة العادية القريبة كعضو ناد، حيث يُقدَّم له شعارُ(دبوس) النادي بواسطة الرئيس، بوجود مَن عرضَ ترشيحه. العضو الجديد يعرض نفسه أمام الهيئة العامة للنادي. ذ. قُبِلَ مرشح كعضو جديد في النادي، تحتلن إدارة النادي سِجِلَ الأعضاء، كما تبلّغ روتاري إسرائيل والروتاري العالمي، وايضا تعين له مرشدًا من بين أعضاء النادي، يُرافقه خلال سنة عضويته الأولى في النادي.
10. عضوية، ماهية، حقوق وواجباتأ. العضوية في النادي هي شخصية، لا يمكن نقلها ولا تنتقل بالوراثة. ب. عضوية في النادي تمنح العضو حق الاشتراك في جميع جلسات النادي وأيضًا في فعالياته المتعددة. ت. مرشّح يُقبل كعضو في النادي يلتزم بالنظام الداخلي وبدستور وأنظمة مؤسسة الروتاري العالمي ث. عضو النادي مُلزم: (1) بدفع الرسوم السنوية خلال 30 يومًا منذ يوم ابتداء السنة الروتارية، أي – حتى الـ 30 من تموز لذات السنة الروتارية. (2) بدفع رسوم المشاركة في اللقاء العادي الذي يشارك بهِ، كما هو مُفَصّل في هذا النظام الداخلي. (3) بدفع رسوم المشاركة في فعاليات النادي التي يشارك فيها والتي تتم في إطار لقاء فوق العادة. (4) (بتقلُّدِ شعار(دَبّوس) الروتاري في كل لقاءات وفعاليات النادي. (5) بالعمل، في نطاق النادي، لتطوير أهداف وغايات حركة الروتاري بشكل عام والنادي بشكل خاص. (6) بالمشاركة ب 50% من جلسات النادي على الأقل، في كلٍ من نصفي السنة الروتارية الواحدة. (7) بالمشاركة في الحفل الخيري السنوي للنادي. ج. لا يحق لعضو النادي أن يكون في نفس الوقت عضوًا في نادي روتاري اخر، بما فيه نادي روتاراكت.
11. استمرارية العضوية وإلغاء العضويةأ. عضوية في النادي تستمر طالما النادي مُستَمر، إلا إذا انتهت قبل ذلك لدى اعتزال أو لدى عدم التقيد بشروط الأهلية، المفصلة في هذا النظام الداخلي. ب. قرار بإيقاف عضوية في النادي يُتَّخذ من قبَل إدارة النادي. إذا أتُّخذ قرارٌ من هذا القبيل، يتم عرض هذا القرار على الهيئة العامة للنادي للمصادقة عليه. ت. الأغلبية المطلوبة لقرار بالنسبة لإلغاء عضوية هي ثلثان. هذه الأغلبية مطلوبة إن كان في جلسة الإدارة أو في جلسة الهيئة العامة للنادي. ث. لا تُلغى عُضوية عضو في النادي إلا بإعطاء بلاغ، للعضو ذي الشأن، فترةً معقولة مسبقًا. ج. إلا إذا تنازل عن ذلك. لا يُفصل عضو من النادي إلا بعد أن اُعطيت لهُ الفرصة الملائمة لطرح تبريره أمام إدارة النادي وأمام الهيئة العامة للنادي. ح. إذا أُلغيت عضويةُ عضوٍ في النادي، تُحتلن إدارةُ النادي سِجِلَ الأعضاء كما تبلغ هذا الى روتاري إسرائيل والى الروتاري العالمي.
الفصل الخامس: المؤسسات
12. منتدى الرؤساء
أ. منتدى الرؤساء يكون مكونا من رؤساء النادي في الماضي والحاضر والمستقبل.
ب. بالاضافة لكل التعليمات الواردة في وثيقة النظام الداخلي، فإن منتدى الرؤساء يلتئم تلبية لطلب أيٍّ من اعضائه.
ت. منتدى الرؤساء مسؤول عن ضمان توفير إدارة روتارية سليمة للنادي، وذلك بعدة وسائل منها: مرافقة رئيس النادي في سنة رئاسته الروتارية. وهكذا فإن منتدى الرؤساء يكون عبارة عن هيئة ترافق رئيس النادي إبان فترة رئاسته، بما في ذلك تسدي اليه النصح والارشاد.
13. رئيس النادي
أ. رئيس النادي هو من تم اختياره لمنصبه هذا على يد أعضاء النادي، في انتخابات سرية ومتساوية، تُقام في موعد لا يتعدى ال 31 من كانون الأول لسنة روتارية معيّنة .
ب. عرض مرشح واحد فقط ترشيحه لمنصب رئيس النادي، يُصادَق ترشيحُهُ على يد محفل النادي، دون الحاجة للقيام بتصويت منح الثقة .
ت. الرئيس يتولّى منصبه لفترة سنة روتارية كاملة.
ث. الرئيس يتصرف في إدارة النادي بموجب جُلِّّ فهمِّهِّ، قُدراته وكفاءاتهِّ لمصلحة تحقيق الغايات والاهداف المطروحة في أسس إقامة النادي.
ج. في كل جلسة و /أو فعالية و/أو مناسبة للنادي فيها لا يستطيع الرئيس أن يُشارك، يسدّ مكانه رئيس النادي في السنة الروتارية السابقة. وإذا تعذّر عليه أيضا أمر المشاركة، فيحل محله رئيس النادي في السنة الروتارية التي قبل ذلك وهكذا دواليك. وإذا تعذّر على اولئك جميعا أن يسدّوا مكان الرئيس، يحل محله آنذاك الرئيسُ المنتخب للسنة الروتارية القادمة. وإذا تعذّر على الرئيس المنتخب ايضا أن يسدّ مكان الرئيس، يختار رئيس النادي عضو إدارة آخر ليحل محله.
14. إدارة النادي
أ. إدارة النادي هي الجسم الذي يُدير النادي.
ب. برئاسة إدارة النادي يقف الرئيس.
ت. أعضاء الإدارة هم من اختارهم الرئيس وعينهم.
ث. أعضاء الإدارة ينبغي ان يكونوا أعضاءً في النادي.
ج. الرئيس يختار ويعين من بين إدارة النادي: أمينَ السر، أمينَ الصندوق ورؤساء اللجان.
ح. أمين سر النادي ينفذ كل مهمة يكلفه بها الرئيس من أجل معالجة الأمور الإدارية للنادي، بما في ذلك قضايا الادارة السليمة.
خ. أمين صندوق النادي يُدير الشؤون الاقتصادية للنادي لأجل إدارته السليمة بموجب تعليمات القانون، ويتولى كل مهمة تُلقى عليه، في هذا النطاق، من قبًل الرئيس لأجل الإدارة السليمة للنادي وأيضًا لأجل تنفيذ المهامّ المنوطة به.
د. بالإضافة لأعضاء الإدارة المُختارين على يد الرئيس، يُضم للإدارة رئيس النادي الذي تولّى المنصب في السنة الروتارية السابقة، كعضو مرافق ومستشار، والرئيس المنتخب للسنة الروتارية التالية كعضو مرافق لأجل تحضيره للمنصب.
ذ. أعضاء الإدارة يتولون منصبهم لمدة سنة روتارية كاملة. تم اخلاء مكان عضو إدارة، لأي سببٍ كان، يحق للرئيس تعيين عضو آخر، من اعضاء النادي، كعضو إدارة مكانه.
ر. تعمل الإدارة لتطبيق سياسة الرئيس من أجل تحقيق وتطوير الأهداف الموجودة في أسس إقامة النادي. إدارة النادي ستفعل ذلك بمنتهى حسن فهمها للأمور، ووفقا لقدرات أعضائها وكفاءاتهم.
ز. الإدارة تدير شؤون النادي، وفقا لسياسة الرئيس، وبيدها تكون كل الصلاحيات التي لم يمنحها القانون أو في النظام الداخلي، للهيئة العامة للنادي أو لمؤسسة أخرى من مؤسسات النادي.
س. النِصاب القانوني لافتتاح جلسات الإدارة هو حضور نصف أعضاء الإدارة، بما فيهم الرئيس.
ش. أمّا إذا اتخذ قرار آخر، فالأغلبية المطلوبة في جلسات الإدارة هي أغلبية المشاركين في الجلسة.
ص. في حالة التساوي في الأصوات، يكون لرئيس النادي صوتٌ مُضاعف.
ض. باستثناء قضية قبول أعضاء جُدد وقضية إلغاء عضوية أعضاء في النادي، فإن قرارات الإدارة تعتبر نهائية.
ط. جلسات الإدارة تُوَثَّق في محضر مُعَدّ بشكلٍ قانوني.
15. الهيئة العامة للنادي
أ. الهيئة العامة للنادي مكونة من أعضاء النادي الذين تم قبولهم للنادي رسميا، تم تسجيلهم في سِجِل الأعضاء واتموا واجباتهم بموجب هذا النظام الداخلي.
ب. أما إذا تحدد بشكل آخر، فتكون الأغلبية المطلوبة في جلسات الهيئة العامة هي غالبية الحاضرين في الجلسة.
ت. في كل حالة تساوٍ في عدد الأصوات، لرئيس النادي يكون صوت مُضاعف. هذا لا يسري في حالة تصويت يتعلق باختيار رئيس النادي أو تصويت يتعلق بتغيير في النظام الداخلي.
ث. أمام الهيئة العامة للنادي لا يُطرح أي اقتراح، قبل أن يُعرض أولًا على الإدارة ويتم تداوله من قبَلها. في حالة طرح اقتراح أمام الهيئة العامة قبل أن يتم عرضه أولًا على الإدارة، فإن أعضاء النادي يمتنعون عن التصويت عليه، والاقتراح يتم تحويله الى الإدارة.
ج. جلسات الهيئة العامة للنادي تُوثَّق في محضر مُعدّ بصورة رسمية.
16. لجنة القبول
أ. رئيس النادي يُعين أعضاء لجنة القبول، وهو الذي يرأسها.
ب. أعضاء لجنة القبول يتم اختيارهم من بين أعضاء النادي. على اللجنة أن تضمّ أمين سر النادي ورئيسًا سابقًا واحدًا على الأقل كأعضاء فيها.
ت. القبول تبتّ بطلب ترشيح مرشح يطلب الانضمام كعضو في النادي، والذي (اي الطلب) تم طرحه من قِبَل رئيس النادي.
ث. لجنة القبول تفحص الترشيح وتأخذ قرارًا بالنسبة لقبول أو عدم قبول المرشح كعضو في النادي.
ج. من أجل اتخاذ القرار، لجنة القبول تُقابل المرشح، وذلك لعدة اعتبارات منها: التعرف عليه، فحص أهليته كعضو في النادي، امتحان مدى إمكانية مساهمته للنادي، وايضا لعرض أهداف وغايات حركة الروتاري وعرض فعالية النادي وإعطاء فرصة للمرشح لكي يسأل أسئلة ويـأخذ أجوبة بالنسبة لحركة الروتاري بشكل عام والنادي بشكل خاص.
ح. إذا ارتأت لجنة القبول أن المرشح يستحق القبول كعضو في النادي، تجلب توصيتها المدعومة بالحجج، خطّيًا، للمصادقة أمام إدارة النادي.
خ. النصاب القانوني لاجتماع لجنة القبول هو حضور عضوَين، بما فيهم الرئيس.
د. الغالبية المطلوبة في جلسات لجنة القبول هي غالبية الحاضرين في الجلسة.
ذ. في حالة تساوٍ في عدد الأصوات، يكون لرئيس النادي صوت مُضاعف.
17. لجنة المراقبة
أ. لجنة المراقبة يختارها اعضاء النادي (الهيئة العامة)، وأعضاؤها هم من بين أعضاء النادي.
ب. لا يتولّى شخص في نفس الوقت منصب عضو في إدارة النادي وعضو في لجنة المراقبة.
ت. الغير مؤهَّلين لتولّي منصب أعضاء في لجنة المراقبة هم من ذُكروا في القانون.
ث. لجنة المراقبة تكون مركبة من أربعة أعضاء على الأقل، ويكون أحد الأعضاء رئيسًا سابقًا، ويتولّى منصب رئيس اللجنة.
ج. صلاحيات لجنة المراقبة مُفصلة في القانون
18. مؤسسات إضافية
أ. يحقُّ للرئيس ان يلقي على أي من أعضاء النادي الذي هو عضو إدارة، بموافقة العضو المذكور، تنفيذ كل مهمة محددة لأجل تعزيز العمل الفعال والناجح للنادي.
ب. يحقّ للرئيس أن يلقي، على أي من أعضاء النادي الذي هو ليس عضو إدارة، وبموافقة العضو المذكور، تنفيذ كل مهمة محددة لأجل تعزيز العمل الفعال والناجح للنادي.
الفصل السادس: مسارات الخدمة في النادي
أ. تنمية قيمة الصداقة والأخوة بين أعضاء النادي. ب. تعزيز الفعالية الاجتماعية للنادي والحفاظ على الترابط والأخوّة بين أعضاء النادي. ت. تشجيع، تنمية وتطوير الأغراض والأهداف التي هي في صُلب حركة الروتاري، بين أعضاء النادي.
20. مسار المجتمعأ. المبادرة الى تنمية وتطوير علاقات بين النادي وبين المجتمع بشكل عام والمجتمع الحيفاوي بشكل خاص. ذلك، لأجل تطوير وتحقيق الأغراض والأهداف الموضوعة في صُلب حركة الروتاري. ب. خلق وتطوير علاقات بين أعضاء النادي وبين مؤسسات تعمل لأجل المجتمع بروح قِيَم حركة الروتاري ومبادئها.
21. المسار العالميأ. تطوير فعاليات عالمية للنادي، بما في ذلك مشاركة في مؤتمرات دولية، تقديم طلبات لمنح عالمية. ب. تنمية العلاقات بين النادي وبين مؤسسة الروتاري العالمية. ت. المبادرة الى تطوير وتنمية علاقات الأخوة بين النادي وبين نوادي الروتاري في العالم. ث. تحضير التحية الدولية في لقاءات النادي- سواءً كانت لقاءات عادية او فوق عادية – بما في ذلك إنشاء علاقات مع النوادي التي أُرسِلَت اليها التحية.
22. مسار المهنةأ. تشجيع وتعزيز التعاون المهني بين أعضاء النادي. ب. تشجيع وتعزيز التعاون المهني بين أعضاء النادي وأعضاء نوادي روتاري آخرين. ت. تعزيز العلاقات المهنية بين أعضاء النادي وبين مؤسسات مهنية في المجتمع ذات صلة بالموضوع. ث. مشاركة أعضاء النادي بمعلومات مهنية ذات صلة بالموضوع.
23. مسار الشبيبة والاحداثأ. المبادرة الى قيام النادي بفعاليات والى تطوير هذه الفعاليات لصالح الشبيبة والاحداث في المجتمع. ب. تنمية علاقات بين النادي وبين حركات شبابية تعمل لصالح المجتمع بما في ذلك التي تعزز قيم حركة الروتاري ومبادئها. ت. دمج النادي بمشاريع تعمل لتطوير وتنمية الشبيبة، مثل مشروع الخطيب الصغير. ث. إشراك الشبيبة والاحداث في فعاليات النادي.
24. مسار الناطق الرسمي والعلاقات العامةأ. المسؤولية عن المنظومة الاتصالية للنادي. ب. المسؤولية عن التواصل الداخلي التنظيمي بين أعضاء النادي. ت. تعزيز معرفة ابناء المجتمع بفعاليات النادي.
25. رؤساء مسارات الخدمةأ. رؤساء مسارات الخدمة هم نواب للرئيس. الرئيس يختارهم من بين أعضاء الإدارة ويعيّنهم. ب. كي يتمكن رئيس المسار من تأدية واجبه، يُعيّن رئيس النادي بموافقته، لجانًا مكوّنة من أعضاء النادي، بما في ذلك أعضاء الإدارة، من أجل معالجة وتطوير مواضيع موجودة في مجال صلاحية رئيس المسار. ت. يحق لرؤساء المسارات، وفي حالات معينة حتى مفروض عليهم، التعاون فيما بينهم لمعالجة مواضيع تقع في نطاق صلاحياتهم المتطابقة (المتداخلة مع بعضها).
الفصل السابع: لقاءات النادي
أ. لقاء عادي يُعقد يوم الخميس الساعة 20:15 وينتهي الساعة 21:45، في الأسبوع الثاني والأسبوع الرابع من كل شهر، في فندق الكولوني، عنوانه ومقرُّهُ كالتالي: جادة بن غوريون 28 حيفا 3502322. ب. رغم ما ذُكر في البند الصغير (أ)، الهيئة العامة للنادي لا تجتمع في شهر اب من السنة الروتارية، باعتبار شهر آب عطلةً صيفة. ت. رغم ما ذكر في البند الصغير (أ)، يحق لأدارة النادي ان لا تعقد لقاء عاديا للهيئة العامة، وذلك نتيجة عيد او مناسبة غير متوقعة. ث. خلال السنة الروتارية، تحدّد إدارة النادي لقائين عاديين على الأقل، كـ”لقاءات عمل”. ج. اللقاء العادي يمكن أن يكون لقاء اعتياديا أو لقاء عمل.
27. المشاركة في لقاء عادي لمن ليس عضوًا في الناديأ. بالإضافة إلى أعضاء النادي، تحق المشاركة في لقاء عادي لـمن هو: (1) عضو نادي روتاري آخر في إسرائيل أو في الخارج. (2) ضيف تمت دعوته من قبَل عضو في النادي.
ب. في لقاء عمل يشترك فقط من هم أعضاء في النادي. يحق للرئيس استدعاء من هو ليس عضوًا في النادي لجلسة عمل إذا ارتأى الرئيس أن حضور المدعو يمكن أن يُساهم في موضوع جلسة العمل.
28. جدول الأعمال والمواعيدأ. جدول الأعمال والمواعيد في لقاء عادي تكون كالتالي: (1) وجبة عشاء الساعة الثامنة والربع مساء. (2) افتتاح اللقاء، في التاسعة إلا ربعًا مساء، بواسطة رنين الجرس التقليدي على يد الرئيس. (3) الطقس الروتاريوني. (4) برنامج اللقاء. (5) نهاية اللقاء وتقرير أمين السر. (6) إغلاق الجلسة، الساعة 21:45، بواسطة رنين الجرس التقليدي على يد الرئيس.
ب. الطقس الروتاريوني يُديره الرئيس، ويشمل المكونات الآتية بموجب الترتيب التالي: (1) ترحيبات واستقبال. (2) حكمة الأسبوع. (3) معايدات صداقة. (4) تحية الدولية. (5) معلومات روتارية.
ت. المسؤول عن حكمة الأسبوع يُوَثِّق حكمة الأسبوع خطيًّا، بما في ذلك اسم عضو النادي الذي قرأ الحكمة وأيضاً موعد قراءة الحكمة.
ث. التحية الدولية تشمل التفاصيل الآتية: اسم النادي، عنوانه (المدينة والدولة)، سنة تأسيسه، اسم الرئيس المُتَوَلّي، عدد أعضاء النادي، المشاريع المهمة للنادي. فورًا بعد الجلسة، يتولى رئيس المسارالدولي إرسالَ “بلاغٍ عن تحية دولية” الى النادي الذي تمت تحيّتُهُ، بموجب النص المُفَصّل في مرفق “ج” للنظام الداخلي.
ج. انتهاء اللقاء وتقرير أمين السر يشملان تقريرًا عن عدد الأعضاء الذين حضروا اللقاء، بما في ذلك، بالنسبة المئوية، وأيضًا حتلنة الاعضاء بالنسبة للقاء القادم: اليوم، والساعة والموضوع.
ح. فيما لو شمل برنامج اللقاء استضافة مُحاضر، يقوم الرئيس، أو أي من أعضاء النادي الذين تمَّ توكيلهم من قِبَل الرئيس، بتقديم المُحاضر، وفي نهاية محاضرته يقدمون له الشكر. في هذا الصدد، قد يكون”المُحاضر” عضوًا في النادي أو لا يكون.
29. لقاء فوق العادةأ. يحق لإدارة النادي أن تدعو، في كل حين، الهيئة العامة للنادي لعقد لقاء فوق العادة، وعليها فِعلِ ذلك في الحالات المفصّلة في قانون الجمعيات. ب. لقاء فوق العادة ممكن ان يكون لقاء عاديًّا أو لقاء عمل. ت. لقاء فوق العادة تتم إدارته كلقاء عادي، في اليوم والموعد الذي يُحدّد لذلك.
30. الحُضورأ. عضو النادي مُلزم بالاشتراك ب 50% من جلسات النادي على الأقل، في كلٍّ من نصفيّ السنة الروتارية ب. يُعتبر عضو النادي كمن اشترك في الجلسة إذا حضر لمدة 60% على الأقل من زمن اللقاء. ت. عضو النادي الذي اشترك في لقاء ناد آخر خلال فترة 14 يومًا قبل أو بعد لقاء النادي الذي تغيب عنه، وقدّم في ذلك مصادقة ملائمة، يُعتبر كمن استوفى واجب الحُضور في اللقاء الذي تغيب عنهُ. ث. يُدير أمين السر يوميات (سجل) الحُضور لأعضاء النادي.
31. المحضرأ. محضر اللقاء العادي يكون مُعَدًّا طبقًا لـ”مثال نص محضر لجلسة عادية” المفصّل في مُرفق “ت” للنظام الداخلي. ب. محضر لقاء عمل يكون مُعَدًّا طبقا لِ “مثال نص محضر لجلسة عمل” المفصّل في مُرفق “ث” للنظام الداخلي.
الفصل الثامن: متنوعات
أ. كل عضو في النادي يدفع خلال 30 يومًا منذ يوم ابتداء السنة الروتارية، أي حتى 30 تموز للسنة الروتارية، الدفعات السنوية كما ستُقرّر، من آونة لأُخرى، من قِبَل الإدارة. ب. الدفعات السنوية تشمل رسوم العُضويّة التي حددتها الإدارة وصادقت عليها الهيئة العامة للنادي. هذه الدفعات تشمل الضريبة الشخصية للروتاري العالمي ولروتاري اسرائيل، والتبرع السنوي لصندوق الروتاري العالمي.
33. نهج التصويتأ. في كل حالة تستدعي التصويت، يكون التصويت علنيًّا، إلا إذا كان هذا مخالفا لما نصَّ عليه النظام الدخلي. ب. قرار القيام بتصويت علني أم سريّ يتخذه رئيس النادي.
34. المسؤولية في أداء الوظيفةأ. في أداء مهامهم يكون أصحاب المناصب مسؤولين أمام الرئيس وإدارة النادي. ب. على كل صاحب منصب أن يقدم للرئيس ولإدارة النادي خطة عمل سنوية (سنة روتارية) في موعد لا يتعدّى الـ 31 آب لتلك السنة.
35. تعليمات بالنسبة للتعديل والانضباطأ. أي اقتراح من قبل عضو في النادي، يدعو الى إجراء تعديل في النظام الداخلي، يقدَّم الى إدارة النادي. ب. لا يجوز تعديل تعليمات النظام الداخلي، إلا بأغلبية ثُلثَي أعضاء النادي، في لقاء عادي يُخصص لهذا الغرض، واليه يُدعى أعضاءُ النادي بإشعارٍ مُسبق ب 14 يومًا، ومُرفَق به نصّ التعديل المقترح، بما في ذلك مبررات التغيير، وأيضًا كل مستند آخر ذي صلة بالموضوع.
ملحق أ: نموذج طلب انضمام
ملحق أ: نموذج طلب انضمام
أنا الموقع أدناه _______________; صاحب هوية رقم _______________ أُعلم بهذا عن رغبتي في الانضمام كعضو في نادي روتاري ستيلا مارس حيفا، ومن خلال هذا التزم باحترام النظام الداخلي للنادي، كما التزم بدستور وأنظمة مؤسسة الروتاري العالمية واتعهد ايضا بالقيام بالواجبات الآتية:
１. دفع المخصصات السنوية خلال 30 يومًا من يوم بداية السنة الروتارية، أي – حتى 30 من تموز للسنة الروتارية.
２. دفع رسوم الاشتراك في كل لقاء عادي اشترك فيه.
３. دفع رسوم الاشتراك في فعاليات النادي التي اشترك فيها والتي هي ليست لقاءات عادية.
４. تقلُّد شعار (دبوس) الروتاري في كل لقاءات وفعاليات النادي.
５. العمل، في إطار النادي، على تطوير أهداف وغايات حركة الروتاري بشكل عام والنادي بشكل خاص.
６. الاشتراك في 50% من جلسات النادي على الأقل، في كل فترة نصف سنة روتارية معينَة. الاشتراك في الحفل الخيري السنوي للنادي.
تفاصيل شخصية
1. الاسم الكامل (يشمل اسم الأب) ____________________________________
2. هوية رقم __________________________________________________
3. تاريخ الولادة ________________________________________________
4. تاريخ الزواج __________________________________________________
5. عنوان السكن الكامل ___________________________________________
6. العمل الحالي ________________________________________________
7. العمل السابق _______________________________________________
8. رقم الهاتف الأرضي ____________________________________________
9. رقم الهاتف النَقّال _____________________________________________
10. عنوان البريد الإلكتروني _________________________________________
التاريخ _______________ التوقيع _______________
توصية عضو النادي: أنا الموقع أدناه أُصرح بهذا أن مقدم الطلب أعلاه معروف لي بشكل شخصي، وأوصي بقُبوله كعضو في النادي.
اسم عضو النادي _______________ توقيع _______________
ملحق ب: بلاغ عن مرشح جديد
تاريخ:__________________
حضرات أعضاء النادي
بواسطة البريد الإلكتروني
هنا
الأعضاء المحترمين
الموضوع: بلاغ عن مرشح جديد للانضمام كعضو في النادي
أود حتلنتكم أن السيد/السيدة ______________________(فيما يلي: المرشح/ة) المُقيم/ة في _____________ والذي يعمل كـ_________________، قد قدم طلبًا للانضمام كعضو في النادي. ذلك، بتوصية عضو/ة النادي، السيد/السيدة _____________.
بعد أن قابَلت لجنة القبول هذا/ه المرشح/ة وفحصت ترشيحه/ا، وأوصت أمام إدارة النادي بقبوله/ا عضوًا/ة في النادي كونه مرشحًا/ة لائقًا/ة، فقد بحثت الإدارة في موضوع الترشيح وصادقت عليه. كل ذلك، كما هو منصوص في تعليمات النظام الداخلي.
إذا كان لدى أيٍّ من أعضاء النادي أي اعتراض لانضمام هذا/ه المرشح/ة كعضو/ة في نادينا، فلديه الحق بالإبلاغ عن الاعتراض، بطريقة مدعومة بالبيّنات، كتابيًا أو شفهيًّا، الى رئيس النادي، وذلك خلال سبعة أيام من اليوم. إذا قُدِّمَ الاعتراض كما هو مذكورٌ أعلاه، يعرضه رئيس النادي، بما في ذلك الأسباب المعتمَدَة، دون ذكرِ اسم مقدم الاعتراض، الى الهيئة العامة للتصويت على هذا الاعتراض، وذلكَ في إحدى جلسات العمل التي يعقدها النادي. وإذا لم يُقَدّم اعتراضٌ كما هو مذكورٌ أعلاه، يُعتبر الأمر مُصادقةً من قبَل الهيئة العامة على ضمّ هذا/ه المرشح/ة كعضو/ة في النادي. رئيس النادي يدعو المرشح/ة باعتباره أصبح عضوا في النادي، الى اللقاء العادي القريب حيث يُقدّم له/لها شعارَ (دبوس) النادي ويطلب منه/منها تقديم نفسه/ها لأعضاء النادي.
مع الاحترام وتحية الزمالة
رئيس النادي
ملحق ت: مثال لنص محضر للقاء عادي
تاريخ __________________ لقاء رقم ___________________________
موضوع المحاضرة ______________________ المحاضِر/ة هذا المساء ___________________
رنين الجرس وافتتاح
- مساء الخير، يسعدني ان افتتح جلسة ____________ رقم _____________ للسنة الروتارية ______________
- أُرحب بالمحاضِر/ة السيد/ة _______________ (مدعو/ة للانضمام الى طاولة الرئاسة)
ترحيبات للاستقبال – يسعدني أن أرحب بـِ:
- العميد السابق _____________________________________________________________________
- عضو/ة/أعضاء الروتاري من خارج البلاد ____________________ من نادي __________________________
- الضيوف هم: ______________________________________ بضيافة ___________________________
- آخرون: ___________________________________________________________________________
- عضو النادي العائد من خارج البلاد أو من إجازة مرضية ___________________________________________
الطقس الروتاريوني
- حكمة الأسبوع بمسؤولية عضو النادي __________________ يقدمها عضو النادي ____________________
- تحية دولية بمسؤولية عضو النادي _____________________ يقدمها عضو النادي ____________________
- معايدات صداقة بمسؤولية عضو النادي _________________ يقدمها عضو النادي _____________________
- معلومات روتارية يقدمها _____________________________________________________________
إعلانات:
الرئيس ________________________________________________________________________________________
أمين السر ______________________________________________________________________________________
وآخر __________________________________________________________________________________________
محاضرة هذا المساء:
- محاضرة هذا المساء بعنوان _________________________________________________________________
- يقدّم المحاضر ___________________________________________________________________________
- فليتفضل حضرة المحاضر ___________________________________________________________________
- أسئلة للمحاضر __________________________________________________________________________
- يقدم الشكر الى المحاضر ___________________________________________________________________
نهاية اللقاء:
- تقرير عن الحضور يقدمه أمين سر النادي: عدد الأعضاء الذين حضروا هذا اللقاء _____، نسبتهم المئوية %___________
- اللقاء القادم سيعقد يوم ____________ الساعة ____________ الموضوع ______________________________
إقفال الجلسة: اتشرف بإقفال الجلسة “رنين الجرس”، تصبحون على خير والى اللقاء.
توقيع مُعِدّ المحضر __________________
ملحق ث: مثال لنص محضر للقاء عمل
تاريخ ___________________ لقاء رقم _____________________
- رنين الجرس وافتتاح
- مساء الخير، يسعدني أن أفتتح جلسة _______________ رقم _______________ للسنة الروتارية______________
- الطقس الروتاريوني
- حكمة الأسبوع بمسؤولية عضو النادي السيد/ة______________ يقدمها عضو النادي السيد/ة ________________
- تحية دولية بمسؤولية عضو النادي ______________________ يقدمها عضو النادي _______________________
- معايدات صداقة يقدمها عضو النادي _______________________________________________________
- معلومات روتارية يقدمها_______________________________________________________________
- تقريرالرئيس عمّا دار في جلسة إدارة النادي ______________________________________________________
- تقرير أمين السر _________________________________________________________________________
- تقرير أمين الصندوق ______________________________________________________________________
- تقارير رؤساء المسارات ورؤساء اللجان __________________________________________________________
- نقاش حُر وإبداء آراء من قبل أعضاء النادي _______________________________________________________
- منوعات _______________________________________________________________________________
- تلخيص الرئيس وبلاغات خاصة ________________________________________________________________
- إجمال اللقاء
- تقرير عن الحضور يقدمه أمين سر النادي: عدد الأعضاء الذين حضروا هذا اللقاء ______، نسبتهم المئوية %_________
- اللقاء القادم سيعقد يوم _____________ الساعة ____________ الموضوع ____________________________
- إقفال الجلسة: اتشرف بإقفال الجلسة “رنين الجرس”. تصبحون على خير والى اللقاء.
توقيع مُعِدّ المحضَر __________________
ملحق ج: بلاغ عن تحية دولية
Date: ____________________
To:
The Honorable President
Mr./Miss _____________
President of Rotary Club ________________
(City, Country)
via E-mail: _________________
Dear Sir/Madam,
In re: International Greetings
My name is ____________________, Chairman of the International Route at the Rotary Club Stella Maris Haifa, Israel (Zone 2490).
I am delighted to inform you that during our Club meeting on ___________________, we dedicated our international greetings to your rotary Club. In delivering the international greetings, we emphasized ____________________________.
Our Rotary Club, which was established in 2018, is the only Arabic speaking rotary club in the city of Haifa in Israel, presided by ______________ (year) and consisted of _______ members, all are leading figures in their fields of profession/Occupation, who are devoted to values and principles of Rotary International, including the contributing to the community.
We look forward to establishing a Rotarian relationship between our club and your club, hoping to host you in our club soon.
Sincerely Yours,
(-)
Chairman, The International Route
